Paniers repas, indemnités de trajet et de transport, indemnités kilométriques, notes de frais, heures supplémentaires, absences : chaque mois, ces éléments doivent être collectés et transmis au gestionnaire de paie ou à l’expert-comptable. Une erreur, et c’est un bulletin à refaire… ou un salarié mécontent.
Centraliser les informations
Un tableau unique, par salarié et par chantier, évite les oublis et les doubles saisies. Il sert aussi de base en cas de question d’un salarié ou de contrôle.
Récupérer les justificatifs au fil de l’eau
Attendre la fin du mois, c’est s’exposer aux tickets perdus et aux souvenirs approximatifs. Une collecte hebdomadaire, même rapide, change tout.
Vérifier avant de transmettre
- Cohérence avec les plannings et les feuilles d’heures ;
- Application des barèmes en vigueur et de votre convention collective ;
- Respect des plafonds d’exonération de cotisations.
Transmettre dans les temps
Un récapitulatif clair, envoyé à date fixe, permet à votre gestionnaire de paie de travailler sereinement et de produire des bulletins justes.
Un suivi rigoureux des variables, c’est des bulletins justes, des salariés satisfaits et une entreprise sereine face à un contrôle.
