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ÉLMÉA SOLUTIONS

Secrétariat indépendant · Vaucluse & à distance

Vous gérez
votre activité, je m’occupe du reste. – Gestion administrative externalisée, ADV et appels d’offres pour PME et BTP à Monteux

Votre gestion administrative externalisée, en toute confiance : ADV, facturation, suivi RH et appels d’offres pour les PME et entreprises du BTP de Monteux, Carpentras, Avignon et alentours.

Parlons de vos besoins Voir les forfaits
Expérience
15 ans
d’expérience administrative
Diplôme
BTS
Gestion de la PME
Parcours
Ex-AD
Assistante de direction
Bureau lumineux dédié à la gestion administrative externalisée

Confidentialité garantie
Vos données restent les vôtres.

Mes services

Trois piliers pour alléger votre quotidien

Un soutien administratif fiable et réactif pour vous faire gagner du temps et avancer plus sereinement.

ADV & facturation

Devis, factures, suivi des échéances et relances clients pour une trésorerie maîtrisée.

Découvrir ADV & facturation
Calculatrice et factures

Pourquoi externaliser ?

Les avantages de la sous-traitance administrative

Externaliser votre administratif, c’est bénéficier des compétences d’une assistante de direction expérimentée, sans les contraintes d’un recrutement. Vous ne payez que le temps dont vous avez besoin.

Votre administratif, ma priorité.

Zéro charge salariale

Pas de contrat, pas de cotisations, pas de congés à gérer : une facture mensuelle claire.

Flexibilité totale

Des forfaits modulables qui s’adaptent aux pics d’activité et à la saisonnalité.

Du temps retrouvé

Concentrez-vous sur vos clients, vos chantiers et le développement de votre entreprise.

Trésorerie améliorée

Factures envoyées à temps, relances régulières : vos délais de paiement raccourcissent.

Confidentialité

Discrétion absolue sur vos données clients, salariés et financières.

Sur site ou à distance

Intervention à Monteux, Carpentras, Avignon et alentours, ou 100 % à distance.

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Logo Élméa Solutions

Qui suis-je ?

Manon Samain, votre partenaire administrative

Forte de 15 ans d’expérience dans l’administratif, titulaire d’un BTS Gestion de la PME et ancienne assistante de direction, j’ai créé Élméa Solutions pour offrir aux dirigeants de PME et aux entreprises du BTP un soutien administratif fiable, réactif et sur mesure.

Ma vision à la fois globale et opérationnelle de l’entreprise me permet de comprendre rapidement vos enjeux et de m’intégrer à votre organisation, sur site comme à distance.

Manon

Trois forfaits, une même ambition :

vous simplifier la vie

Forfait Essentiel

Le suivi de vos factures, sans avoir à y penser.

490 € HT / mois

  • Facturation
  • Tableau d’échéance facture
  • Relance facture
  • Reporting

Jusqu’à 30 factures suivies/mois. Au-delà : forfait adapté sur devis.

Choisir Essentiel
LE PLUS CHOISI

Forfait Sérénité

Déléguez l’essentiel et gagnez en sérénité.

790 € HT / mois

  • Gestion des mails
  • Gestion administrative courante
  • Tableau d’échéance facture
  • Suivi des règlements
  • Relances clients
  • Gestion des plannings salariés
  • Gestion des variables fiches de paie
Choisir Sérénité

Forfait Expert

Externalisez une partie du back-office et concentrez-vous sur l’essentiel.

1 200 € HT / mois

  • Gestion administrative complète
  • Facturation
  • Gestion des plannings salariés
  • Gestion des variables de fiche de paie
  • Appels d’offres : jusqu’à 3 dossiers standards/mois*
  • Préparation et vérification des pièces
  • Suivi des échéances des appels d’offres
  • Suivi administratif des réponses

* Dossiers complexes ou supplémentaires : sur devis.

Choisir Expert

Des forfaits modulables selon vos besoins – demandez un devis personnalisé.

Questions fréquentes

Vous vous posez des questions ?

Qu’est-ce qu’une gestionnaire administrative externalisée ?

C’est une professionnelle indépendante qui prend en charge tout ou partie de votre administratif (facturation, relances, suivi RH, appels d’offres…) sans être salariée de votre entreprise. Vous recevez une facture mensuelle, sans charges sociales ni contrat de travail.

Intervenez-vous sur site ou uniquement à distance ?

Les deux. J’interviens sur site à Monteux, Carpentras, Avignon et alentours, et à distance partout en France grâce à des outils sécurisés de partage de documents.

Combien coûte l’externalisation de mon administratif ?

Trois forfaits mensuels existent : Essentiel à 490 € HT, Sérénité à 790 € HT et Expert à 1 200 € HT. Ils sont modulables, et un devis sur mesure est possible pour les besoins ponctuels.

Mes données sont-elles en sécurité ?

La confidentialité est l’un de mes engagements fondamentaux. Vos documents, données clients et données salariés ne sont jamais partagés, et un engagement de confidentialité peut être signé dès le début de la collaboration.

Pouvez-vous répondre à un appel d’offres à ma place ?

Je monte le dossier administratif et rédige le mémoire technique à partir de vos informations. Une collaboration étroite est nécessaire : vous apportez votre expertise chantier, je m’occupe de l’administratif, et rien n’est envoyé sans votre accord préalable.

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