Administration des ventes
ADV & facturation externalisées
De l’établissement du devis jusqu’à l’encaissement, je prends en charge votre administration des ventes pour sécuriser votre chiffre d’affaires et votre trésorerie.
Prestations
Mes prestations ADV
Devis
Mise en forme et envoi de vos devis à partir de vos éléments chiffrés, suivi des acceptations et relance des devis en attente.
Facturation
Émission des factures, acomptes et situations de travaux, avoirs, conformité des mentions légales et préparation à la facturation électronique.
Suivi des échéances
Tableau d’échéancier clair, rapprochement des règlements et reporting régulier de votre encours clients.
Relances d’impayés
Relances amiables graduées (mail, téléphone, courrier) avec un ton courtois qui préserve la relation client.
Ce que vous y gagnez
- Des factures envoyées dans les temps, sans oubli
- Des délais de paiement réduits
- Une vision claire de votre trésorerie
- Plus de temps pour vos clients et vos chantiers
Le saviez-vous ?
Les retards de paiement pèsent lourdement sur la trésorerie des petites entreprises. Une facturation rapide et des relances régulières suffisent souvent à accélérer nettement les encaissements.
Inclus dans les forfaits Essentiel, Sérénité et Expert. À lire aussi : la méthode de relance en 4 étapes.
Questions sur l’ADV
Utilisez-vous mon logiciel de facturation ?
Oui. Je travaille directement dans vos outils (logiciel de devis-factures, logiciel métier BTP, tableur) pour que vous gardiez la main sur vos données à tout moment.
Comment se passent les relances clients ?
Selon un calendrier défini ensemble : rappel courtois après l’échéance, appel téléphonique, puis relance écrite. Aucune mise en demeure n’est envoyée sans votre accord.
Quel forfait choisir pour l’ADV ?
Le forfait Essentiel (490 € HT/mois) couvre la facturation, l’échéancier, les relances et le reporting jusqu’à 30 factures par mois. Au-delà, ou avec la gestion des mails, le forfait Sérénité est plus adapté.
Prêt à être payé plus vite ?
Parlons de votre volume de factures et de vos outils actuels : je vous propose une organisation sur mesure.